確定拠出年金サービス株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、以下の「個人情報保護に関するプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます）を制定し、公表いたします。

当社は、確定拠出年金制度における情報提供・教育サポートを行う運営管理機関として、加入者のかたなどの個人情報をお預かりし、このポリシーに定める利用目的の範囲内でそれら個人情報を積極的に活用しています。したがって、個人情報の適切な保護を図ることは、当社のもっとも重要な責務の一つです。

以上の認識に基づき、当社では、個人情報管理責任者を選任し、当該個人情報管理責任者の責任のもとに本ポリシーをはじめとする当社の諸規程を策定します。当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当社の諸規程を遵守し、個人情報の適切な保護およびその取得・利用・提供に努めてまいります。

当社は、個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

当社は、個人情報について、利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。 当社における個人情報の取得および利用目的は以下の通りです。

当社は、情報主体の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合、及び別途定める共同利用を行う場合には、情報主体の同意をいただくことなく、個人情報を提供することがあります。

当社は、情報主体の機微（センシティブ）情報（政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において情報主体の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

当社は、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する基準を定め、個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めます。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を予防するため、想定されるリスクに対し、合理的な安全管理措置を実施するとともに、必要に応じて是正措置を講ずるよう努めます。また、個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

当社は、個人情報保護教育担当者を選任し、従業者に対して個人情報保護に関する法令等および当社の諸規程類を遵守させるとともに、定期的に教育訓練を実施いたします。

当社は、個人情報の取扱状況について、法令等および当社の諸規程類を遵守しているか確認するために定期的に個人情報取扱状況の監査を致します。また監査結果に基づき、必要と認められた場合は当社の諸規程類およびその運用を改善いたします。

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーおよび当社の諸規程類を適宜見直し、個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

当社は、保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。尚、当該ご請求に関しましては下記「個人情報保護に関する問合せ窓口」までご連絡下さい。

当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。尚、ご意見・ご要望に関しましては下記「個人情報保護に関する問合せ窓口」までご連絡下さい。

以上